Для того чтобы соответствующим образом подготовить документы для награждения Благословенной грамотой ОРОиК РПЦ либо Патриаршей грамотой следует руководствоваться следующими положениями:
Пакет документов, в который входят наградная таблица, характеристика на кандидата, подписанная директором и заверенная печатью учреждения (если кандидат на награждение является священнослужителем Русской Православной Церкви, то в зависимости от его статуса характеристика должна визироваться настоятелем прихода, либо благочинным, либо Правящим архиереем), должен быть направлен вместе с сопроводительным письмом (прошением Правящего (для Москвы – Викарного) архиерея) на имя Председателя Синодального отдела религиозного образования и катехизации.
Руководством для определения своевременности представления кандидата к очередному награждению может служить «Положение о богослужебно-иерархических наградах Русской Православной Церкви», которое размещено на официальном сайте Московской Патриархии.
